Tình yêu Nhật Bản đã đưa mình tới với AIESEC và AIESEC đã đưa mình tới phương trời ước mơ nơi xứ sở hoa anh đào. Quãng thời gian thực tập tại Nhật Bản có lẽ là quãng thời gian tuyệt vời nhất trong suốt cuộc đời sinh viên của mình. Tuyệt vời không phải vì cuộc sống bên Nhật toàn màu hồng mà tuyệt vời bởi mình đã học được cách vượt qua khó khăn và tận hưởng những phút giây thành công trong suốt cuộc hành trình tới Nhật Bản.
Chương trình MT Japan có thể ví như hành trình leo lên đỉnh Olympia vậy. Trong bài viết này mình chỉ xin chia sẻ với các bạn về quá trình mình vượt chướng ngại vật và tăng tốc.
Vượt chướng ngại vật là quãng thời gian chuẩn bị từ khi phỏng vấn thành công với công ty Nhật cho tới ngày lên máy bay. Vậy chướng ngại vật mà bạn cần phải vượt qua là gì?
Về vấn đề thủ tục, khó khăn đầu tiên mà bạn phải vượt qua là việc xin được giấy phép lưu trú từ Sở nhập quốc Nhật Bản sau khi được công ty Nhật Bản nhận vào thực tập. Để có thể xin được giấy phép lưu trú này bạn cần phải có “Giấy chứng nhận sinh viên” của trường đang theo học (đại học hoặc cao học) xác nhận rằng trước và sau khi thực tập bạn là sinh viên của cùng một trường. Chính vì thế bạn phải lưu ý tới thời gian thực tập khi lựa chọn dự án tham gia. Nếu bạn không thể lấy giấy chứng nhận của trường, bạn có thể đề nghị được sử dụng các giấy tờ có giá trị tương đương ,ví dụ như thẻ sinh viên của bạn có ghi rõ ngày hết hạn. Thời gian để xin cấp giấy phép lưu trú mất khoảng 2 tháng. Sau khi nhận được giấy phép lưu trú thì việc xin visa trở nên vô cùng dễ dàng. Bạn sẽ nhận được visa chỉ trong vòng 1 tuần sau đó với mức phí là 670 nghìn đồng.
Về vấn đề vé máy bay, bạn chỉ có thể mua vé máy bay sau khi đã nhận được visa. Để có thể mua được vé giá rẻ và mang theo được nhiều hành lý thì bạn phải chứng minh mục đích qua Nhật để thực tập với Vietnam airline. Nếu bạn gặp khó khăn về vấn đề đặt vé hãy liên lạc với mình bất cứ lúc nào^^. Thông thương các công ty Nhật sẽ trả tiền vé lượt về cho bạn nên bạn chỉ cần mua lượt đi. Như trường hợp của mình chỉ tốn khoảng 400$ cho chặng lượt đi.
Về vấn đề tài chính, tùy thuộc vào các chế độ đãi ngộ của mỗi công ty mà số tiền bạn phải chuẩn bị sẽ khác nhau. Ví dụ như trong thời gian thực tập bạn sẽ ở nhà của công ty thì bạn không cần chuẩn bị tiền thuê nhà (các bạn phải ở nhà thuê đọc tới đây cũng đừng quá lo lắng vì công ty sẽ chi trả toàn bộ tiền thuê nhà chỉ là trả trước hay trả sau mà thôi). Hay tùy từng công ty mà cách thức trả lương khác nhau có thể vào đầu tuần, giữa tháng hoặc cuối tháng . Các bạn nên tìm hiểu kỹ các mục này khi lựa chọn dự án và làm việc thật cẩn thận với TN Manager của AIESEC Nhật Bản. Mình khá may mắn vì TN Manager bên Nhật của mình rất tốt bụng. Bạn ấy đã âm thầm lấy tiền tiết kiệm ứng trước trả cho mình toàn bộ số tiền thuê nhà trước khi tới Nhật. Thêm vào đó công ty mình lại trả lương vào đầu tuần nên số tiền mình chuẩn bị tương đối ít. Khi tham gia vào chuỗi sự kiện của chương trình MT Japan 2012 nhiều bạn đã muốn mình đưa ra một con số cụ thể nhưng ở bài viết này mình muốn nhấn mạnh lại với các bạn rằng số tiền bạn phải chuẩn bị là tùy thuộc vào sự nỗ lực và may mắn của bạn.
Vượt chướng ngại vật là quãng thời gian chuẩn bị từ khi phỏng vấn thành công với công ty Nhật cho tới ngày lên máy bay. Vậy chướng ngại vật mà bạn cần phải vượt qua là gì?
Về vấn đề thủ tục, khó khăn đầu tiên mà bạn phải vượt qua là việc xin được giấy phép lưu trú từ Sở nhập quốc Nhật Bản sau khi được công ty Nhật Bản nhận vào thực tập. Để có thể xin được giấy phép lưu trú này bạn cần phải có “Giấy chứng nhận sinh viên” của trường đang theo học (đại học hoặc cao học) xác nhận rằng trước và sau khi thực tập bạn là sinh viên của cùng một trường. Chính vì thế bạn phải lưu ý tới thời gian thực tập khi lựa chọn dự án tham gia. Nếu bạn không thể lấy giấy chứng nhận của trường, bạn có thể đề nghị được sử dụng các giấy tờ có giá trị tương đương ,ví dụ như thẻ sinh viên của bạn có ghi rõ ngày hết hạn. Thời gian để xin cấp giấy phép lưu trú mất khoảng 2 tháng. Sau khi nhận được giấy phép lưu trú thì việc xin visa trở nên vô cùng dễ dàng. Bạn sẽ nhận được visa chỉ trong vòng 1 tuần sau đó với mức phí là 670 nghìn đồng.
Về vấn đề vé máy bay, bạn chỉ có thể mua vé máy bay sau khi đã nhận được visa. Để có thể mua được vé giá rẻ và mang theo được nhiều hành lý thì bạn phải chứng minh mục đích qua Nhật để thực tập với Vietnam airline. Nếu bạn gặp khó khăn về vấn đề đặt vé hãy liên lạc với mình bất cứ lúc nào^^. Thông thương các công ty Nhật sẽ trả tiền vé lượt về cho bạn nên bạn chỉ cần mua lượt đi. Như trường hợp của mình chỉ tốn khoảng 400$ cho chặng lượt đi.
Về vấn đề tài chính, tùy thuộc vào các chế độ đãi ngộ của mỗi công ty mà số tiền bạn phải chuẩn bị sẽ khác nhau. Ví dụ như trong thời gian thực tập bạn sẽ ở nhà của công ty thì bạn không cần chuẩn bị tiền thuê nhà (các bạn phải ở nhà thuê đọc tới đây cũng đừng quá lo lắng vì công ty sẽ chi trả toàn bộ tiền thuê nhà chỉ là trả trước hay trả sau mà thôi). Hay tùy từng công ty mà cách thức trả lương khác nhau có thể vào đầu tuần, giữa tháng hoặc cuối tháng . Các bạn nên tìm hiểu kỹ các mục này khi lựa chọn dự án và làm việc thật cẩn thận với TN Manager của AIESEC Nhật Bản. Mình khá may mắn vì TN Manager bên Nhật của mình rất tốt bụng. Bạn ấy đã âm thầm lấy tiền tiết kiệm ứng trước trả cho mình toàn bộ số tiền thuê nhà trước khi tới Nhật. Thêm vào đó công ty mình lại trả lương vào đầu tuần nên số tiền mình chuẩn bị tương đối ít. Khi tham gia vào chuỗi sự kiện của chương trình MT Japan 2012 nhiều bạn đã muốn mình đưa ra một con số cụ thể nhưng ở bài viết này mình muốn nhấn mạnh lại với các bạn rằng số tiền bạn phải chuẩn bị là tùy thuộc vào sự nỗ lực và may mắn của bạn.
Về hành lý, mình đã gặp rất nhiều chuyện phiền toái với đống hành lý mình mang qua Nhật. Các bạn không cần mang qua quá nhiều đồ vì bên Nhật có cửa hàng 100 Yên khá tiện lợi và phù hợp với túi tiền của chúng ta. Bạn cũng cần xem rõ các quy định về những đồ bị cấm mang vào Nhật ví dụ như các loại thực phẩm làm từ thịt heo. Hay quy định về của hãng hàng không về khối lượng hành lý ký gửi.Và nhớ mang theo quà Việt Nam nhé^^.
Về kiến thức, tới Nhật làm việc nên chắc chắn bạn sẽ phải tự mình tìm hiểu về văn hóa trong cuộc sống sinh hoạt thường ngày cũng như cách làm việc của người Nhật Bản. Đặc biệt cần chuẩn bị những kiến thức phục vụ cho dự án của bạn.
Chặng đường tiếp theo tăng tốc là quãng thời gian từ lúc đặt chân lên đất Nhật cho tới khi quen với cuộc sống của người Nhật. Tăng tốc bởi bạn phải nhanh chóng thích nghi với một môi trường hoàn toàn mới lạ từ thời tiết, giao thông, ngôn ngữ, món ăn, sinh hoạt,… để có thể làm việc hiệu quả nhất.
Về thời tiết, như các bạn đã biết Nhật Bản có 4 mùa xuân, hạ, thu, đông nhưng vào bất kỳ thời điểm nào trong năm không khí cũng hết sức trong lành vì người Nhật rất có ý thức bảo vệ môi trường. Mình chỉ xin lưu ý những bạn nào tới Nhật vào mùa đông cần mang theo đồ đông và đề phòng trường hợp sốc nhiệt.
Về giao thông, giao thông bên Nhật khá thuận tiện và an toàn. Phương tiện giao thông phổ biến tại Nhật là tàu điện, xe buýt và đi bộ. Hệ thống tàu điện ở Nhật cực kỳ tiện lợi,chính xác tới từng phút. Bạn nên tìm hiểu về hệ thống giao thông ở vùng bạn tới và nhờ TN Manager hướng dẫn. Ngoài ra, tới Nhật có nghĩa là phải tập làm quen với việc đi bộ mỗi ngày.^^
Về kiến thức, tới Nhật làm việc nên chắc chắn bạn sẽ phải tự mình tìm hiểu về văn hóa trong cuộc sống sinh hoạt thường ngày cũng như cách làm việc của người Nhật Bản. Đặc biệt cần chuẩn bị những kiến thức phục vụ cho dự án của bạn.
Chặng đường tiếp theo tăng tốc là quãng thời gian từ lúc đặt chân lên đất Nhật cho tới khi quen với cuộc sống của người Nhật. Tăng tốc bởi bạn phải nhanh chóng thích nghi với một môi trường hoàn toàn mới lạ từ thời tiết, giao thông, ngôn ngữ, món ăn, sinh hoạt,… để có thể làm việc hiệu quả nhất.
Về thời tiết, như các bạn đã biết Nhật Bản có 4 mùa xuân, hạ, thu, đông nhưng vào bất kỳ thời điểm nào trong năm không khí cũng hết sức trong lành vì người Nhật rất có ý thức bảo vệ môi trường. Mình chỉ xin lưu ý những bạn nào tới Nhật vào mùa đông cần mang theo đồ đông và đề phòng trường hợp sốc nhiệt.
Về giao thông, giao thông bên Nhật khá thuận tiện và an toàn. Phương tiện giao thông phổ biến tại Nhật là tàu điện, xe buýt và đi bộ. Hệ thống tàu điện ở Nhật cực kỳ tiện lợi,chính xác tới từng phút. Bạn nên tìm hiểu về hệ thống giao thông ở vùng bạn tới và nhờ TN Manager hướng dẫn. Ngoài ra, tới Nhật có nghĩa là phải tập làm quen với việc đi bộ mỗi ngày.^^
Về ngôn ngữ, người Nhật nói được tiếng Anh không nhiều và cách phát âm của họ cũng rất khác. Vì vậy ,nếu muốn tìm được sự giúp đỡ từ người địa phương thì bạn nên biết chút ít tiếng Nhật hoặc chuẩn bị thật kỹ trước khi đi khám phá Nhật Bản một mình. Còn đối với những bạn có khả năng tiếng Nhật thì dù bạn nói sai hay nói chậm thì người Nhật vẫn kiên nhẫn lắng nghe nên yên tâm nhé.
Về ăn uống, đồ ăn bên Nhật tương đối mắc so với Việt Nam. Thông thường thì bạn sẽ phải mất từ 500-1000 yên (khoảng từ 120-250 nghìn VND) cho một bữa ăn ngoài. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự mình nấu ăn. Nền văn hóa ẩm thực của Nhật vô cùng phong phú nên khi tới Nhật dù hơi tốn tiền nhưng hãy cố tận hưởng những món ăn tuyệt vời nhé.
Về con người, với mình người Nhật rất hiếu khách và tốt bụng. Mình đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ AIESEC Nhật Bản và công ty của mình. Trong công việc có thể họ rất nghiêm túc, đưa ra nhiều quy tắc nhưng khi bước ra ngoài công việc bạn sẽ cảm thấy sếp của mình giống như một người cha, người bạn lúc xa nhà. Không những thế mình còn nhận được sự giúp đỡ của những con người chưa từng quen biết từ nhân viên sân bay, nhân viên nhà ga hay chỉ là người qua đường. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể vượt qua cú sock văn hóa nếu bạn thực sự có tình yêu Nhật Bản.
Khi bạn có một sự chuẩn bị kỹ lưỡng và những kế hoạch cụ thể chắc chắn bạn sẽ dễ dàng vượt qua những chặng đường này và tận hưởng một kỳ thực tập cực kỳ tuyệt vời trên đất nước mặt trời mọc. Bài viết của mình hơi dài vì mình muốn chia sẻ với các bạn tất cả những kinh nghiệm mình có được. Hy vọng những chia sẻ của mình sẽ giúp ích cho con đường phía trước của bạn.
Qua bài viết này mình cũng muốn gửi lời cảm ơn tới các bạn AIESEC Việt Nam và AIESEC Nhật Bản đã tận tình giúp đỡ mình trong suốt quá trình thực tập.
Chúc các bạn thành công hơn nữa.
Gửi lời chào thân ái nhất
Về ăn uống, đồ ăn bên Nhật tương đối mắc so với Việt Nam. Thông thường thì bạn sẽ phải mất từ 500-1000 yên (khoảng từ 120-250 nghìn VND) cho một bữa ăn ngoài. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự mình nấu ăn. Nền văn hóa ẩm thực của Nhật vô cùng phong phú nên khi tới Nhật dù hơi tốn tiền nhưng hãy cố tận hưởng những món ăn tuyệt vời nhé.
Về con người, với mình người Nhật rất hiếu khách và tốt bụng. Mình đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ AIESEC Nhật Bản và công ty của mình. Trong công việc có thể họ rất nghiêm túc, đưa ra nhiều quy tắc nhưng khi bước ra ngoài công việc bạn sẽ cảm thấy sếp của mình giống như một người cha, người bạn lúc xa nhà. Không những thế mình còn nhận được sự giúp đỡ của những con người chưa từng quen biết từ nhân viên sân bay, nhân viên nhà ga hay chỉ là người qua đường. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể vượt qua cú sock văn hóa nếu bạn thực sự có tình yêu Nhật Bản.
Khi bạn có một sự chuẩn bị kỹ lưỡng và những kế hoạch cụ thể chắc chắn bạn sẽ dễ dàng vượt qua những chặng đường này và tận hưởng một kỳ thực tập cực kỳ tuyệt vời trên đất nước mặt trời mọc. Bài viết của mình hơi dài vì mình muốn chia sẻ với các bạn tất cả những kinh nghiệm mình có được. Hy vọng những chia sẻ của mình sẽ giúp ích cho con đường phía trước của bạn.
Qua bài viết này mình cũng muốn gửi lời cảm ơn tới các bạn AIESEC Việt Nam và AIESEC Nhật Bản đã tận tình giúp đỡ mình trong suốt quá trình thực tập.
Chúc các bạn thành công hơn nữa.
Gửi lời chào thân ái nhất
Vũ Thu Mai